Shotlist-Workspace mit Spalten, Klappe und Kamera-Lens

Shotlist. Die Drehtag-Bibel.

Die geordnete Liste aller Shots, die am Drehtag aufgenommen werden müssen. Pflichtspalten, Tools, Set-Einsatz und Verknüpfung zum Storyboard. Aus 800+ Projekten destilliert, ohne Theorie-Ballast.

Hinweis

Shotlist ist Werkzeug der Regie und der Produktion — wir teilen 22 Jahre Set-Praxis, keine Schul-Theorie.

Shot-Nr· Einstellung· Objektiv· Bewegung· Lokation· Setup-Zeit· Cast· Notizen· Shot-Nr· Einstellung· Objektiv· Bewegung· Lokation· Setup-Zeit· Cast· Notizen·

Pflichtspalten

8–30

Shots / Imagefilm

Max-Shots / Drehtag

800+

Drehtage als Praxis

Worum es geht

Vier Wege — eine Drehtag-Bibel.

Eine professionelle Shotlist umfasst 9 Pflichtspalten: Shot-Nummer, Szene, Einstellungsgröße, Kamerabewegung, Objektiv-Empfehlung, Lokation, Cast, geschätzte Setup-Zeit, Status-Checkbox. Mehr ist Overengineering. Wir zeigen die Pflichtspalten, die Tools und wie die Shotlist am Drehtag eingesetzt wird.

Auf einen Blick

Die Shotlist verknüpft Storyboard (Visuelle Sicht) mit Set-Operations (Equipment, Locations, Zeit). Bei film-produktion.tv ist Shot-Nr im Storyboard identisch mit Shot-Nr in der Shotlist — Continuity auf einen Blick.

01 / Excel

Excel oder Google Sheets

Klassisch, schnell, druckbar

Excel oder Google Sheets bleibt der Standard für Shotlists. Vorteil: Schnell anzupassen, ausdruckbar, kein Tool-Overhead. Mit 9 Pflichtspalten, gegliedert nach Szenen, color-coded für Status.

Praxis: Bei film-produktion.tv haben wir Master-Vorlage in Google Sheets, dupliziert pro Projekt. Print am Drehtag im Querformat A3, color-coded nach Drehtag.

02 / App

StudioBinder & Shotlister

Cloud-Tools mit Storyboard-Sync

Profi-Tools wie StudioBinder (Cloud) oder Shotlister-App (iPad) bringen Storyboard-Verknüpfung und Crew-Sharing. Lohnt sich bei aufwendigen Projekten mit mehreren Drehtagen.

Praxis: Für Premium-Werbespots mit großer Crew: StudioBinder. Die DP bekommt eigenen Cloud-Zugang, kann Notizen während Setup machen. Für kleine Crew bleibt Excel + Druck schneller.

03 / Am Set

Am Set einsetzen

1st AD führt die Master-Liste

Am Drehtag hält die 1st AD (Regieassistenz) die Master-Shotlist. Nach jedem Take ein Häkchen, ggf. Continuity-Notiz. Regie und DP haben ihre eigene Kopie. Bei Diskrepanz: AD-Version ist Master.

Praxis: Foto vom abgehakten Stand am Ende des Drehtags zurück ins digitale Board. So sind nachher in Postproduktion alle Cuts wiederfindbar. Bei mehreren Drehtagen: visueller Track-Record über Tag-zu-Tag-Fortschritt.

04 / Handoff

Crew-Handoff

DP, Sound, Continuity koordinieren

Die Shotlist ist nicht nur Regie-Werkzeug, sondern Koordinations-Dokument für die gesamte Crew. DP plant Objektive, Sound briefed Mikrofonierung, Continuity vermerkt Status, AD steuert das Timing.

Praxis: Vor Drehbeginn: Shotlist-Review mit DP, Sound, AD im Production-Meeting. Klare Objektiv-Sequenz, Setup-Blöcke, geplante Pausen. Spart 20–40% Drehtag-Zeit gegenüber Improvisation.

In der Praxis

Wie wir Shotlists ans Set bringen.

Vor jedem Drehtag: Master-Shotlist als finale Version. Print A3 quer für 1st AD, Cloud-Version (Google Sheet) für Crew-Live-Updates. Color-coded nach Drehtag und Status. Production-Meeting 30 Min vor Drehbeginn zur Schluss-Abstimmung.

Nach jedem Drehtag: Foto der abgehakten Shotlist zurück ins Cloud-Document. In Postproduktion: erste Sichtung anhand der Shot-Nummern, schneller Rohschnitt-Aufbau. Spart Stunden in der Postproduktion.

Antworten

Häufige Fragen.

Was ist eine Shotlist? +

Eine Shotlist ist die geordnete Liste aller Einstellungen, die am Drehtag aufgenommen werden müssen. Pro Shot: Szene/Frame, Einstellungsgröße, Kamerabewegung, Objektiv, Lokation, Cast, Notizen, geschätzte Drehzeit. Ist die Drehtag-Bibel.

Was muss in eine professionelle Shotlist? +

Pflichtspalten: Shot-Nummer, Szene, Einstellungsgröße (Detail/Nah/Halbnah/etc.), Kamerabewegung (Static/Pan/Tilt/Dolly), Objektiv-Empfehlung (mm), Lokation, beteiligte Personen, geschätzte Setup-Zeit, Status-Checkbox. Optional: Storyboard-Verweis, Audio-Notiz, Continuity-Hinweis.

Welche Software/Tools nutzen wir bei film-produktion.tv? +

Standard: Excel- oder Google-Sheets-Vorlage mit Pflichtspalten (klein, schnell, druckbar). Für aufwendige Werbespots: StudioBinder (Cloud, mit Storyboard-Verknüpfung), Shotlister-App auf iPad am Set. Final-Print für 1st AD am Drehtag.

Wie viele Shots gehören auf eine Shotlist? +

Imagefilm 60–90 Sek: 15–30 Shots. Werbespot 30s: 8–20 Shots. Produktvideo: 10–25 Shots (viele Details). Plus 10–20% Reserve-Shots für B-Roll und unvorhergesehene Situationen. Mehr als 60 Shots/Drehtag ist gefährlich — Zeitdruck führt zu Qualitätsverlust.

Wie kombiniert man Shotlist und Storyboard? +

Storyboard zeigt das Visuelle (Komposition, Bewegung). Shotlist zeigt das Operative (Equipment, Setup, Locations, Zeit). Wir verknüpfen pro Frame im Storyboard ein Shotlist-Eintrag. So sind kreative und operative Sicht verknüpft — jede Änderung am Storyboard löst automatisch ein Shotlist-Update aus.

Wer ist am Drehtag für die Shotlist verantwortlich? +

Standard: 1st AD (Regieassistenz) führt die Shotlist am Set. Nach jedem abgeschlossenen Shot wird ein Häkchen gesetzt, ggf. Notiz für Continuity. Regie und DOP behalten ihre eigene Kopie. Bei Auseinanderlaufen: AD-Version ist Master-Version.

Praxis bei film-produktion.tv