Projektziel & Briefing
Miles & More, das Vielfliegerprogramm der Lufthansa Group, veranstaltet regelmaessig Partner-Workshops, in denen strategische Ausrichtung, Kooperationsmoeglichkeiten und Produktneuheiten vorgestellt werden. Fuer einen dieser Workshops wurde ein begleitender Imagefilm beauftragt, der die Atmosphaere des Events einfaengt und gleichzeitig das Markenversprechen des Loyalty-Programms transportiert.
Das Briefing forderte einen dynamischen, modernen Look mit klarer Premium-Anmutung. Die Tonalitaet sollte partnerschaftlich und zukunftsorientiert sein, ohne in floskelhafte Corporate-Sprache abzurutschen. Besonders wichtig war eine authentische Darstellung der Workshop-Teilnehmerinnen und -Teilnehmer, die im realen Austausch gezeigt werden sollten.
Parallel sollte der Film Key-Statements der Geschaeftsfuehrung einbinden sowie Einblicke in die Netzwerkgespraeche und Break-Out-Sessions geben. Zusaetzliche Kurzversionen wurden als Teaser fuer Follow-up-Kommunikation und LinkedIn-Posts eingeplant, um das Event auch nach Abschluss nachhaltig im Gespraech zu halten.
Deliverables & Umsetzung
Der Workshop fand in einem Tagungshotel am Frankfurter Flughafen statt und wurde an zwei aufeinanderfolgenden Tagen dokumentiert. Unser Team bestand aus sechs Personen: Regie, zwei Kameraoperator, Ton, Licht und eine Produktionsassistenz. Im Einsatz waren eine Sony FX6 als A-Kamera und eine FX3 als flexible B-Kamera fuer Handheld-Aufnahmen in dichten Gespraechssituationen.
Interviews mit Geschaeftsfuehrung und ausgewaehlten Partnern wurden in einem separaten Raum mit kontrolliertem Licht gefuehrt. Wir setzten auf Aputure 300d II als Schluesselquellen und nutzten Diffusionsrahmen, um ein weiches Gesichtslicht zu erzeugen. Fuer Atmosphaerenbilder nutzten wir einen DJI Ronin 4D, der ruhige Kamerafahrten zwischen den Tischen ermoeglichte. Eine DJI Mini 3 Pro lieferte Totalen aus der Lobby und dem Tagungsbereich, die den Film rhythmisch oeffneten.
In der Postproduktion wurde das Material in DaVinci Resolve gegradet, die Musikbearbeitung erfolgte in Logic Pro. Ausgeliefert wurden eine Langfassung von rund vier Minuten, drei Teaser-Cutdowns fuer die interne Kommunikation und LinkedIn sowie eine vertikale Kurzversion fuer Instagram Stories, die gezielt ausgewaehlte Partner anspricht.
Produktionskontext
Die Zusammenarbeit mit dem Veranstaltungsteam von Miles & More war praezise vorbereitet. Wir erhielten einen detaillierten Ablaufplan, der es uns ermoeglichte, Schluesselmomente wie Keynote, Paneldiskussionen und Networking-Phasen gezielt abzudecken. Waehrend des Events agierten wir diskret, um den Workshop-Charakter nicht zu stoeren und die Teilnehmenden in ihrem Austausch nicht auszubremsen.
Besonderer Wert wurde auf den Datenschutz gelegt. Alle gezeigten Personen gaben vorab ihr Einverstaendnis, und sensible Gespraechsinhalte wurden bewusst ausgespart. Nach finaler Abnahme erfolgte die Auslieferung innerhalb einer Woche nach Eventende, sodass der Film zeitnah fuer Follow-up-Kommunikation genutzt werden konnte. Dieser enge Zeitplan verlangte eine durchgeplante Postpipeline mit paralleler Schnittabnahme.
Fuer uns war das Projekt ein Beleg dafuer, dass Eventdokumentation mehr sein kann als reines Mitschneiden. Mit filmischer Handschrift entsteht ein Nachklang, der den Workshop in der Wahrnehmung der Teilnehmenden verlaengert und die Marke Miles & More in ihrer partnerschaftlichen Ausrichtung visuell schaerft. Der Film wurde im Anschluss auch in der internen Vertriebskommunikation und auf Folgeveranstaltungen als Visitenkarte eingesetzt.
Workshop-Atmosphäre & Markenbotschaft
Der Miles-&-More-Workshop-Imagefilm lebt von der authentischen Dynamik zwischen Moderatoren, Partnern und Programmteilnehmern. Die Kamera folgte in beobachtender Haltung den Diskussionsrunden, Break-outs und Pinnwand-Sessions, ohne Abläufe zu inszenieren. Dadurch entstand ein Gesamteindruck, der die Vielfalt der Partnerlandschaft und die strategische Tiefe des Vielfliegerprogramms für Zuschauer nachvollziehbar machte.
Die Markenbotschaft wurde bewusst nicht über Claims, sondern über Beteiligungsmomente transportiert: Zitate der Teilnehmer, Mitschriften und Nahaufnahmen der Arbeitsunterlagen ersetzten klassische Werbetextelemente. Miles&More nutzte den Film anschließend in der internen Kommunikation, gegenüber neuen Partnerunternehmen und als Öffnungs-Sequenz auf Fachkonferenzen. So wurde aus einer Workshop-Dokumentation ein strategisches Kommunikationsinstrument mit Langzeitwert für das gesamte Partner-Ökosystem des Bonusprogramms.
Für die Regie war besonders heikel, zwischen Beobachtung und Inszenierung die richtige Balance zu halten. Teilnehmer sollten weder gestellt wirken noch im Hintergrund verschwinden. Durch flexible Kamerapositionen, zurückhaltendes Licht und einen sehr kleinen Drehtross gelang eine Atmosphäre, in der Gespräche natürlich weiterliefen. Miles&More konnte so einen Workshopfilm vorlegen, der weder wie Stockmaterial noch wie eine Unternehmensbroschüre wirkt und gerade dadurch Vertrauen in die Partner-Community schafft.
