Viele Unternehmen beauftragen zum ersten Mal eine Filmproduktion und wissen nicht, was sie erwartet. Dieser Leitfaden erklärt den vollständigen Ablauf einer professionellen Unternehmensfilm-Produktion — von der ersten Idee bis zum fertigen Video.
Phase 1: Briefing & Konzept (Woche 1–2)
Alles beginnt mit einem Erstgespräch (persönlich oder per Video-Call). Hier klären wir: Zielgruppe, Kernbotschaft, Ton, Einsatzkanäle, Budget und Termin. Auf Basis des Briefings erstellen wir ein schriftliches Konzept mit Drehbuch oder Storyboard, das Sie freigeben.
Phase 2: Vorproduktion (Woche 2–3)
Nach Konzept-Freigabe beginnt die Planung: Drehorte werden besichtigt, Drehgenehmigungen eingeholt, Crewmitglieder gebucht (Kameramann, Tontechniker, ggf. Beleuchter), Equipment reserviert, Interviewpartner vorbereitet und ein detaillierter Drehplan erstellt.
Phase 3: Drehtag(e) (Tag 1–2)
Ein typischer Imagefilm-Drehtag dauert 8–10 Stunden. Die Crew erscheint pünktlich, baut auf, und führt alle geplanten Szenen durch: Interviews, B-Roll-Aufnahmen (Produktion, Team, Location), ggf. Luftaufnahmen per Drohne. Nach dem Drehtag wird das Material gesichert und katalogisiert.
Phase 4: Postproduktion (Woche 4–6)
Die Postproduktion umfasst: Schnitt (Rohmontage → erste Schnittversion), Farbkorrektur (Colorgrading für konsistente, cineastische Bildsprache), Ton (Mixing, Sprachaufnahmen, Musikauswahl), Grafik (Titel, Lower Thirds, Logo-Animation) und abschließend die Export-Versionen für alle Kanäle.
Phase 5: Freigabe & Auslieferung (Woche 6–7)
Sie erhalten die erste Schnittversion zum Review. Feedback wird in einer oder maximal zwei Korrekturschleifen eingearbeitet. Nach finaler Freigabe erhalten Sie alle vereinbarten Exportformate (MP4 Full HD/4K, optimierte Web-Version, Social-Media-Versionen) per WeTransfer oder Cloud-Link.
Zeitplan im Überblick
| Phase | Dauer | Ergebnis |
|---|---|---|
| Briefing & Konzept | 1–2 Wochen | Freigegebenes Konzept/Drehbuch |
| Vorproduktion | 1–2 Wochen | Drehplan, gebuchte Crew |
| Drehtag(e) | 1–2 Tage | Rohes Bildmaterial |
| Postproduktion | 2–3 Wochen | Erste Schnittversion |
| Korrekturen & Auslieferung | 1 Woche | Finale Exportdateien |
| Gesamt | ca. 6–7 Wochen | Fertiger Film |
Hinweis: Bei dringenden Projekten (Messe, Launch) ist ein Schnellverfahren in 3–4 Wochen möglich — bitte im Erstgespräch besprechen.
Fazit
Eine professionelle Filmproduktion braucht ihre Zeit — aber das Ergebnis zahlt sich aus. Planen Sie 6–7 Wochen ein und beginnen Sie den Prozess rechtzeitig vor Ihrem Wunschtermin.
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Was gehoert in jede Phase konkret?
Phase 1 Detail: Briefing-Inhalte
Im Erstgespraech klaeren wir 12 Kernfragen: Zielgruppe, Primaerziel, Tonalitaet, Referenz-Filme (positiv und negativ), gewuenschte Laenge, Einsatzkanaele (Website, Social, TV, Messe), Key Messages (max. 3), Budgetrahmen, Wunschtermin, Entscheidungsperson, rechtliche Vorgaben (Compliance, Datenschutz), Lieferformate. Eine kostenlose Briefing-Vorlage strukturiert dieses Gespraech.
Phase 2 Detail: Vorproduktion-Checkliste
- Drehort-Besichtigung (Location-Scouting)
- Drehgenehmigungen einholen (Stadt, Grundstueckseigentuemer)
- Crew buchen: Kamera, Ton, Licht, Regie-Assistenz, ggf. Drohnenpilot
- Equipment reservieren (Kamera, Objektive, Licht-Kit, Tonangel, Funkmikros)
- Storyboard finalisieren, Interview-Fragen schreiben
- Interviewpartner vorbereiten (Themen, Kleidungshinweise)
- Shotlist und Drehplan (Stunden-getaktet)
- Catering und Logistik organisieren
- Versicherung und Risiko-Check
Phase 3 Detail: Typischer Drehtag-Ablauf
- 07:30-08:00: Crew-Ankunft, Technik-Check
- 08:00-09:00: Setup Licht und Kamera im ersten Location-Bereich
- 09:00-12:00: Interview-Block (3-4 Protagonisten)
- 12:00-12:45: Pause und Crew-Catering
- 12:45-14:30: Umbau auf zweite Location, B-Roll-Aufnahmen
- 14:30-16:30: Fertigungs-/Produktions-Shots, Produktdetails
- 16:30-17:30: Drohnenaufnahmen (wenn Wetter passt), Aussenaufnahmen
- 17:30-18:00: Material-Sichtung, Sicherung auf 2 Datentraeger, Abbau
Phase 4 Detail: Post-Production-Schritte
Die Postproduktion ist Detailarbeit: Material-Sichtung und Auswahl (Ingest, Grobsortierung), Rohschnitt (erste Story-Struktur, ca. 3-4 Tage), Feinschnitt (Pacing, Timing, Musik-Synchronisation), Colorgrading (einheitliche Filmlook, 1-2 Tage), Sound-Design (Mix, Sprachnachbearbeitung, Musik-Lizenz), Motion-Graphics (Titel, Lower-Thirds, Logo-Outro), Audio-Mastering und schliesslich Export in allen benoetigten Formaten. Professionelle Projekte laufen ueber Review-Plattformen wie Frame.io, damit Feedback timecode-genau moeglich ist.
Phase 5 Detail: Freigabe-Prozess
Der Freigabe-Prozess folgt einem strukturierten Ablauf: 1. Sie erhalten eine passwortgeschuetzte Review-Version ueber Frame.io oder Vimeo. 2. Sie sammeln Feedback aller Stakeholder an einer zentralen Stelle (wir empfehlen eine Person pro Freigaberunde). 3. Korrekturrunde 1 (max. 4 Arbeitstage). 4. Korrekturrunde 2 (kleinere Anpassungen, max. 2 Arbeitstage). 5. Finale Freigabe, Export in allen Formaten, Auslieferung via WeTransfer oder langfristigem Cloud-Link.
Was kann den Prozess verzoegern?
- Unklares Briefing: Zieht Konzept-Phase um 1-2 Wochen in die Laenge.
- Zu viele Entscheider: Jeder will Feedback geben, oft widerspruechlich. Legen Sie eine Entscheidungs-Person fest.
- Drehgenehmigungen: In Frankfurt 1-2 Wochen Vorlaufzeit, bei Drohne mehr.
- Wetter: Aussendreh kann sich um mehrere Tage verschieben. Wir planen immer Plan B fuer Innen.
- Interview-Partner: Geschaeftsfuehrer-Terminkalender ist oft der Flaschenhals.
- Musik-Lizenzen: GEMA oder Premium-Libraries brauchen manchmal Tage.
Schnellverfahren: 3-4 Wochen
Bei Messetermin oder Produktlaunch ist ein verkuerzter Ablauf moeglich: 3 Tage Konzept, 5 Tage Vorproduktion, 1 Drehtag, 7 Tage Post, 2 Tage Feedback. Voraussetzung: Ein klarer Briefing-Input, eine verfuegbare Entscheidungsperson, kein aufwaendiger Animations-Anteil und ein Budget-Aufschlag von 20-30 Prozent fuer die Priorisierung.
FAQ zum Filmproduktions-Ablauf
Wie viele Korrekturschleifen sind normal?
Zwei Korrekturschleifen sind im Angebot enthalten. Weitere Runden sind gegen Zeitaufwand berechenbar. Praxis-Tipp: alle Stakeholder in einer Runde Feedback geben lassen, nicht nacheinander.
Muss ich beim Drehtag dabei sein?
Empfehlung: eine Person aus Ihrem Haus als Ansprechpartner vor Ort, die schnelle Entscheidungen treffen kann. Nicht der gesamte Marketing-Vorstand.
Wer waehlt die Musik aus?
Wir schlagen 3-5 lizenzierte Musik-Optionen im Feinschnitt vor. Sie waehlen. Alle Musik wird mit Nachweis der Lizenz geliefert — wichtig fuer Social-Media-Plattformen und TV-Sendungen.
Bekomme ich auch das Roh-Material?
Standard: finale Exportdateien. Auf Wunsch koennen Sie selektierte Rohclips bekommen (Nutzungsrechte nach Vereinbarung). Komplettes Roh-Material meist nicht sinnvoll — mehrere TB, nicht farbkorrigiert, ohne Tonmix.
Wie lange behalten Sie das Material?
Projekt-Daten werden 12 Monate archiviert. Danach auf Wunsch verlaengerbar oder auf einem Laufwerk an Sie uebergeben. Wichtig fuer spaetere Schnitt-Varianten oder Re-Edits.
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