Viele Unternehmen beauftragen zum ersten Mal eine Filmproduktion und wissen nicht, was sie erwartet. Dieser Leitfaden erklärt den vollständigen Ablauf einer professionellen Unternehmensfilm-Produktion — von der ersten Idee bis zur Auslieferung.
Phase 1: Briefing & Konzept (Woche 1–2)
Alles beginnt mit einem Erstgespräch (persönlich oder per Video-Call). Hier klären wir: Zielgruppe, Kernbotschaft, Ton, Einsatzkanäle, Budget und Termin. Auf Basis des Briefings erstellen wir ein schriftliches Konzept mit Drehbuch oder Storyboard, das Sie freigeben.
Phase 2: Vorproduktion (Woche 2–3)
Nach Konzept-Freigabe beginnt die Planung: Drehorte werden besichtigt, Drehgenehmigungen eingeholt, Crewmitglieder gebucht (Kameramann, Tontechniker, ggf. Beleuchter), Equipment reserviert, Interviewpartner vorbereitet und ein detaillierter Drehplan erstellt.
Phase 3: Drehtag(e) (Tag 1–2)
Ein typischer Imagefilm-Drehtag dauert 8–10 Stunden. Die Crew erscheint pünktlich, baut auf, und führt alle geplanten Szenen durch: Interviews, B-Roll-Aufnahmen (Produktion, Team, Location), ggf. Luftaufnahmen per Drohne. Nach dem Drehtag wird das Material gesichert und katalogisiert.
Phase 4: Postproduktion (Woche 4–6)
Die Postproduktion umfasst: Schnitt (Rohmontage → erste Schnittversion), Farbkorrektur (Colorgrading für konsistente, cineastische Bildsprache), Ton (Mixing, Sprachaufnahmen, Musikauswahl), Grafik (Titel, Lower Thirds, Logo-Animation) und abschließend die Export-Versionen für alle Kanäle.
Phase 5: Freigabe & Auslieferung (Woche 6–7)
Sie erhalten die erste Schnittversion zum Review. Feedback wird in einer oder maximal zwei Korrekturschleifen eingearbeitet. Nach finaler Freigabe erhalten Sie alle vereinbarten Exportformate (MP4 Full HD/4K, optimierte Web-Version, Social-Media-Versionen) per WeTransfer oder Cloud-Link.
Zeitplan im Überblick
| Phase | Dauer | Ergebnis |
|---|---|---|
| Briefing & Konzept | 1–2 Wochen | Freigegebenes Konzept/Drehbuch |
| Vorproduktion | 1–2 Wochen | Drehplan, gebuchte Crew |
| Drehtag(e) | 1–2 Tage | Rohes Bildmaterial |
| Postproduktion | 2–3 Wochen | Erste Schnittversion |
| Korrekturen & Auslieferung | 1 Woche | Finale Exportdateien |
| Gesamt | ca. 6–7 Wochen | Fertiger Film |
Hinweis: Bei dringenden Projekten (Messe, Launch) ist ein Schnellverfahren in 3–4 Wochen möglich — bitte im Erstgespräch besprechen.
Fazit
Eine professionelle Filmproduktion braucht ihre Zeit — aber das Ergebnis zahlt sich aus. Planen Sie 6–7 Wochen ein und beginnen Sie den Prozess rechtzeitig vor Ihrem Wunschtermin.
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